מכרז מס' 62/19 - דרוש/ה מזכיר/ה לאגף נוער וצעירים

4/08/2019

דירוג מינהלי, דרגה 6/8
100%  משרה
כפיפות – מנהל אגף נוער וצעירים

תיאור התפקיד:
ביצוע הנחיות מזכירות ופקידותיות לפי הנחיות המנהל.
הקלדה וניהול מסמכים.
טיפול בדואר.
ניהול יומן ולוח זמנים ופגישות של המנהל.
הכנת מצגות, ניהול קופה קטנה, טיפול בדואר.
עבודה מול ספקים ומול הנהלת חשבונות.
הכנת סידורי עבודה לעובדים.
אחריות וניהול מערכת שעות ופעילות.
הכנת דוחות שוטפים, דוחות שעות עובדים ודוחות ביקורת על פי דרישה.
שליטה מלאה בתוכנת office - Word, Excel, Outlook ואינטרנט.
אמינות ומהימנות.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
מרץ ופעלתנות, עמידה בלחץ ובלוחות זמנים.
מענה טלפוני ופרונטאלי אדיב עם תודעת שרות ברמה גבוהה.
יכולת גיוס משאבים ושותפים.
יכולת קבלת החלטות.
כושר עבודה בצוות.
יכולת ארגון ותכנון.
יכולת תיאום ופיקוח.
סמכותיות, אסרטיביות, נשיאה באחריות ויכולת הנעת עובדים.
יכולת לטיפול במספר נושאים במקביל.
כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
יכולת ייצוג האגף בפני גורמים חיצוניים.

תנאי סף:
12 שנות לימוד
ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה

קו"ח בצירוף תעודות והמלצות, יש להגיש ידנית במעטפה סגורה עד ה- 25.8.19 בשעה 12:00 באגף משאבי אנוש בעיריית עכו. נא לציין על המעטפה את שם המשרה. המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

Share/Bookmark
עבור לתוכן העמוד