מזכירות העירייה

מנהל המזכירות: קובי שמעוני

כתובת: ויצמן 35, ת"ד 207, עכו 24100 
פקס: 04-9956161

כללי:

המזכירות מעניקה שירותים מגוונים למחלקות העירייה. כגון:

• שירותי מזכירות.
• שירותי דואר.
• התקשרות בין המחלקות בעירייה.
• עבודה מול חברי המועצה.

תפקידי המזכירות

• הפעלת כל ועדות המועצה, ישיבות מועצת העיר, כתיבת והפצת פרוטוקולים, מעקב אחר יישום החלטות מועצת העיר והוועדות השונות.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, ביול דואר, משלוח והפצה למחלקות.
• הכתבה וניסוח תשובות לפונים, למשרדי ממשלה ותושבי העיר.
• עבודה מול משרדי הממשלה ומעקב אחר יישום החלטותיהם.
• מעקב אחר ביצוע פרוייקטים ותקציבים.
• מתן מענה לכל פונה והפנייתו למח' הרלוונטית.
• מעקב אחר חוקי עזר, עריכת שינויים בהתאם מול הלשכה משפטית.
• מעקב וביצוע חוק חופש המידע לציבור.
• עבודה מול משרד מבקר המדינה.
• הכנת מצגות, סקירות כלליות, דיווחים לדוברות, מתן נתונים לסטודנטים ולגורמים אחרים העורכים מחקרים ועבודות על עכו.